Folha de pagamento é um documento elaborado pela empresa, na qual se relaciona além dos nomes dos empregados, o montante das remunerações, dos descontos ou batimentos, e o valor líquido a que faz jus, cada empregado perfazendo o total da empresa.
Alguns empregadores efetuam os pagamentos aos funcionários no último dia do mês, sendo que neste caso a folha deve ser fechada alguns dias antes, ganhando tempo para a análise mensal. Outros empregadores preferem realizar os pagamentos no limite máximo preconizado por lei que é no quinto dia útil do mês subseqüente ao vencido, de acordo com o Art.459, § 1° da CLT.
Para melhor atender nossos clientes nos prazos acima informados, solicitamos que a planilha de informações de folha pagamento com os eventos variáveis a serem lançados no mês de compentencia, tais como: horas extras, horas faltas, descontos adiantamento salarial, desconto mercado,entre outros, sejam enviados ao departamento pessoal até o dia 25 de cada mês para quem pagar folha no ultimo dia útil do mês ou até o 1ª dia útil do mês subsequente para as empresas que pagam salários no 5º dia útil.
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